PRIVACYBELEID

1. Wie Is De Verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u ons verstrekt is Aby Marketing Dreams SL, met btw-nummer ESB65209801, en met maatschappelijke zetel te Hijas de la caridad 108, 48003 Bilbao, Spanje.

2. Met Welk Doel Verzamelen Wij Uw Persoonsgegevens?

Overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (AVG) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, verzamelt Aby uw persoonsgegevens voor de hieronder uiteengezette specifieke doeleinden:

• Om uw contact- en inschrijvingsverzoeken via ons formulier op de Website adequaat te behandelen, evenals uw verzoeken om informatie, suggesties en eventuele klachten.
• Om u de best mogelijke dienstverlening te bieden, het beheer en het onderhoud van de gegevens te verzekeren, alsook de professionele, commerciële en/of contractuele relatie die u met ons aangaat, met inbegrip van de bijbehorende facturering en levering.
• Voor het uitvoeren van enquêtes, statistieken, marktonderzoek en commerciële prospectie, teneinde de kwaliteit van de dienstverlening, markttrends, consumptiegewoonten, profielanalyses, verkoopevolutieanalyses en zakelijke en investeringsbeslissingen te evalueren.
• Om u commerciële mededelingen te sturen en u op de hoogte te houden van diensten, producten, aanbiedingen, promoties, kansen, evenementen of relevant nieuws voor gebruikers, via e-mail, instant messaging systemen (bijvoorbeeld WhatsApp, Telegram, enz.), post, telefonische oproepen (inclusief automatische oproepen, ook met behulp van kunstmatige intelligentie), sms, push-berichten, alsook IDchek, tenzij u bezwaar maakt tegen deze verwerking via de daartoe voorziene middelen. ABY garandeert de naleving van de geldende regelgeving inzake elektronische communicatie. Indien u deze mededelingen niet meer wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door te klikken op de daartoe voorziene link in de mededelingen zelf of door een e-mail te sturen naar: bajas@aby.group.
• Indien u daartoe uw toestemming hebt gegeven, uw gegevens overdragen aan sponsors of klanten van Aby zodat u van hun partners, klanten of derde bedrijven uit elke sector (waaronder de energiesector voor commerciële doeleinden) commerciële aanbiedingen kunt ontvangen per e-mail, telefoon en/of sms. De lijst van sponsors is beschikbaar in dit Privacybeleid. De overdracht van gegevens aan derden kan aggregatie-, duplicatie- en alle andere bewerkingen omvatten die nodig zijn om het doel van de verwerking te vervullen. Wij zullen eisen dat derden de Verordening (EU) 2016/679 naleven.
• Voldoen aan wettelijk vastgestelde verplichtingen, alsook het verifiëren van de naleving van contractuele verplichtingen, met inbegrip van fraudepreventie.
• Uw gegevens vergelijken met andere databases van derden, waaronder gespecialiseerde partners, met het oog op identiteitsverificatie, fraudepreventie en, waar van toepassing, verbetering van de personalisatie van communicatie en inhoud.

3. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Om op onze Website te navigeren hoeft u ons geen persoonsgegevens te verstrekken.

Het is alleen nodig dat u ons deze verstrekt wanneer u via het formulier op de Website of via enige andere communicatie per e-mail contact met ons opneemt.

In dat geval zal Aby de gegevens verzamelen en verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de in het vorige punt beschreven doeleinden.

Wij verzamelen derhalve uitsluitend uw persoonlijke contactgegevens om u te kunnen identificeren en om uw communicatie en, indien van toepassing, de daaropvolgende relatie te kunnen behandelen.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken vanuit het registratieproces zijn:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, achternaam, geboortedatum, volledig postadres, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die het formulier kan vragen (waaronder, indien van toepassing, sociaal-economische gegevens).
• Commerciële informatiegegevens.
• Navigatie-, verkeers- en locatiegegevens.

De gegevens die wij verzamelen en verwerken uit kruisverwijzingen met databases, indien van toepassing, zijn:

• Economische, academische, professionele en sociologische profielgegevens.

De gegevens die wij van de gebruiker verzamelen en verwerken in het kader van e-mailmarketingcampagnes betreffen:

• Commerciële interessegegevens.
• Navigatie-, verkeers- en locatiegegevens.

Aby verzamelt geen persoonsgegevens van minderjarigen. Door dit privacybeleid te aanvaarden, garandeert u dat u ouder bent dan 18 jaar en dat de gegevens die u ons verstrekt waarheidsgetrouw, nauwkeurig, volledig en actueel zijn.

In dit verband bent u als gebruiker verantwoordelijk voor alle onjuiste of onnauwkeurige informatie die u ons verstrekt via de Website of per e-mail, en bijgevolg voor de directe en indirecte schade die Aby of derden hierdoor lijden.

Indien u ons gegevens van derden verstrekt, garandeert u over hun respectieve toestemming te beschikken, zodat Aby van elke aansprakelijkheid dienaangaande is ontheven.

Onverminderd het voorgaande kan Aby de verificaties uitvoeren die zij gepast en noodzakelijk acht.

Aby garandeert over de nodige technische maatregelen te beschikken om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

4. Wat Is De Rechtsgrondslag Voor De Verwerking Van Uw Gegevens?

De rechtsgrondslag of legitimatie voor de aangegeven verwerkingen hangt af van het specifieke doel en kan met name gebaseerd zijn op:

• Uw toestemming, vrij, geïnformeerd en ondubbelzinnig, wanneer daarom wordt gevraagd (bijvoorbeeld voor de overdracht aan sponsors of voor bepaalde commerciële mededelingen).
• De uitvoering van een overeenkomst of de toepassing van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, wanneer de verwerking noodzakelijk is om de gevraagde dienst te verlenen.
• De nakoming van een wettelijke verplichting, wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan regelgevende eisen (bijvoorbeeld fraudepreventie of het beantwoorden van verzoeken van bevoegde autoriteiten).
• Het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke of van derden, na belangenafweging, bijvoorbeeld: (i) fraudepreventie en beveiliging, (ii) verbetering van interne processen en kwaliteit van de dienstverlening, (iii) directmarketingacties wanneer dit conform de toepasselijke regelgeving is en steeds met de mogelijkheid van bezwaar, en (iv) verwerking van contactgegevens van rechtspersonen of professionals.

De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Het intrekken van uw toestemming voor een van de verwerkingen heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerkingen die vóór de intrekking zijn uitgevoerd.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op het gerechtvaardigd belang, kunt u te allen tijde bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke regelgeving.

5. Hoe Lang Verwerken Wij Uw Gegevens?

Wij bewaren uw gegevens gedurende de tijd die nodig is voor elk van de bovengenoemde doeleinden. Op die manier:

• Uw contactgegevens worden gedurende 30 dagen bewaard totdat uw contactverzoek, informatieverzoek of enige andere communicatie is behandeld.
• De gegevens die nodig zijn voor het beheer en het onderhoud van de professionele, commerciële en/of precontractuele en contractuele relatie die wij aangaan, worden opgeslagen en verwerkt tot het einde van die relatie.
• Evenzo bewaren wij uw gegevens nadien gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen en zolang zij nodig kunnen zijn voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen en enige aansprakelijkheid die uit de voorgaande relatie kan voortvloeien.
• Wanneer de rechtsgrondslag de toestemming is, verwerken wij uw gegevens totdat u deze intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking. In dat geval worden uw gegevens naar behoren geblokkeerd bewaard gedurende de periode waarin vorderingen kunnen worden ingediend.

Gedurende deze periode worden uw gegevens naar behoren geblokkeerd en ter beschikking gehouden van rechters en rechtbanken, of van de bevoegde overheidsinstanties en, in het bijzonder, van de gegevensbeschermingsautoriteiten om eventuele aansprakelijkheden uit de verwerking te behandelen.

6. Aan Wie Kunnen Wij Uw Gegevens Meedelen?

Aby kan uw persoonsgegevens meedelen, in overeenstemming met de in punt twee van dit beleid beschreven doeleinden, aan de volgende categorieën van ontvangers, waaronder entiteiten uit de activiteitensectoren die u kunt raadplegen door hier te klikken.

• Advies-, audit-, administratieve, financiële en bankdiensten.
• Post-, distributie- en koeriersdiensten.
• Archiverings-, bewaar- en digitaliseringsdiensten, opslag en verwerking van informatie.
• Beveiligings-, IT-, hosting- en clouddiensten.
• Diensten voor het ophalen en vernietigen van informatie.
• Reclame- en communicatiediensten.
• Juridische diensten, instanties en autoriteiten in geval van wettelijke verplichting.
• Diensten verleend door derde bedrijven uit de energiesector voor commerciële verzendingen.
• Diensten voor inhoudsverificatie.
• Vergelijking van gegevens met andere databases.

De ontvangers van de aangegeven diensten kunnen zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. In het laatste geval zal Aby, indien van toepassing, internationale gegevensoverdrachten uitvoeren die naar behoren gelegitimeerd zijn en met passende waarborgen om uw rechten te beschermen, zoals uiteengezet in punt 8.

7. Wat Zijn Uw Rechten?

Recht op inzage, rectificatie, bezwaar, wissing, beperking, overdraagbaarheid en geautomatiseerde individuele besluitvorming.

Door het uitoefenen van het recht op inzage kunt u te allen tijde en kosteloos toegang krijgen tot uw gegevens, nagaan welke persoonsgegevens u ons hebt verstrekt, deze corrigeren indien zij onjuist, onnauwkeurig of onvolledig zijn, en verzoeken dat wij deze wissen wanneer, onder meer, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Door het uitoefenen van het recht van bezwaar kunt u zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens, zodat uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt voor die doeleinden waartegen u bezwaar hebt gemaakt.

Recht Op Rectificatie: u kunt verzoeken om rectificatie van onnauwkeurige of onvolledige gegevens.

Recht Op Wissing: u kunt verzoeken om wissing van persoonsgegevens wanneer de wettelijk voorziene omstandigheden van Art. 17 van de Verordening (EU) 2016/679 van toepassing zijn.

Recht Op Beperking: indien u dat wenst, en wanneer aan de voorwaarden van de gegevensbeschermingsregelgeving is voldaan, kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

Recht Op Overdraagbaarheid: in bepaalde omstandigheden kunt u ons verzoeken uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht Om Niet Te Worden Onderworpen Aan Een Uitsluitend Op Geautomatiseerde Verwerking Gebaseerd Besluit, met inbegrip van profilering, indien dit rechtsgevolgen heeft voor de betrokkene.

In bovengenoemde gevallen kan Aby uw gegevens bewaren voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en enige aansprakelijkheid die uit de voorgaande relatie kan voortvloeien.

U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk, wanneer u van mening bent dat Aby de rechten die de gegevensbeschermingsregelgeving u toekent, heeft geschonden.

Ter informatie, indien u zich in België bevindt, is de bevoegde autoriteit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). In elk geval kunt u er ook voor kiezen uw klacht of vraag eerst te richten aan onze Functionaris voor Gegevensbescherming door deze te sturen naar dpo@aby.group.

8. Waar Worden De Gegevens Opgeslagen En Zijn Er Internationale Overdrachten?

Uw gegevens worden opgeslagen op servers die zich bevinden binnen de Europese Economische Ruimte (EER), afhankelijk van de infrastructuur en de gebruikte technologische leveranciers.

Aangezien Aby diensten verleent en samenwerkt met klanten en partners met een wereldwijd bereik, is het mogelijk dat in bepaalde gevallen internationale gegevensoverdrachten buiten de EER noodzakelijk zijn. In deze gevallen zal Aby passende waarborgen en beschermingsmaatregelen toepassen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

9. Wijzigingen Van Deze Informatie

Wij zullen de gegevensbeschermingsinformatie minstens eenmaal per jaar herzien en bijwerken of wanneer er wijzigingen optreden in de wetgeving of in een van de procedures voor de verwerking van uw persoonsgegevens, waarbij de datum van de laatste actualisering wordt vermeld.

Indien wij over uw e-mailadres beschikken, sturen wij u een e-mail met informatie over deze wijzigingen.

Indien nodig, zullen wij uw toestemming vernieuwen zodat u ons kunt bevestigen dat u akkoord gaat met deze wijzigingen.

10. Commerciële Mededelingen

De deelnemers aan de verschillende gratis promoties zijn ervan op de hoogte dat, mits zij hun toestemming verlenen door het betreffende vakje aan te vinken, hun gegevens kunnen worden verwerkt voor reclamedoeleinden en zij bijgevolg commerciële berichten kunnen ontvangen van bedrijven uit de sectoren waarnaar dit privacybeleid verwijst, aan wie hun gegevens eerder zijn overgedragen.

Deze communicatie kan plaatsvinden via alle door de deelnemer verstrekte kanalen: e-mail, sms, telefoon, post of via het gebruik van computertoepassingen en sociale netwerken. Deze mededelingen kunnen in voorkomend geval cookies/beacons/markers bevatten die, op anonieme wijze en zonder gevolgen voor persoonsgegevens, de verwerkingsverantwoordelijke en/of de bedrijven waarmee deze samenwerkt een betere interactie met de deelnemer mogelijk maken.

Eveneens, indien u een van de hieronder beschreven opties aanvinkt, kunt u ophouden met het ontvangen, via een van de beschreven middelen, van informatie en reclame van andere bedrijven of entiteiten over de volgende sectoren die mogelijk niet van uw interesse zijn:

U kunt eveneens commerciële aanbiedingen ontvangen van andere bedrijven of entiteiten samen met de verkregen prijzen.

De deelnemers kunnen de gegeven toestemming voor de verwerking van hun gegevens en de ontvangst van reclamemededlingen geheel of gedeeltelijk en te allen tijde intrekken door middel van een melding aan het e-mailadres (bajas@aby.group).

Naast hetgeen de wetgeving die van toepassing is op de verwerkingsverantwoordelijke van de commerciële promotie voorziet, kunnen alle personen wier persoonsgegevens worden verwerkt kosteloos de rechten van bezwaar, inzage, rectificatie, wissing, informatie, overdraagbaarheid, beperking van de verwerking en alle andere rechten die hun toekomen uitoefenen, op dezelfde wijze en manier als die welke in voorkomend geval op grond van hun eigen nationale wetgeving van toepassing is, overeenkomstig de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de AVG.

Deze gegevensbeschermingsinformatie werd voor het laatst herzien en bijgewerkt in februari 2026